Organizator konferencji ma ciężkie zadanie znalezienia idealnej sali konferencyjnej. Jeżeli więcej osób bierze udział w spotkaniu, trzeba zadbać, aby każda osoba była zadowolona z uczestnictwa w tym wydarzeniu. Trzeba brać pod uwagę wyposażenie sali, tak aby nic nie zakłóciło przebiegu spotkania jak i dojazd. Dobra lokalizacja gra kluczową rolę w każdym firmowym spotkaniu, dlatego o ten szczegół trzeba zadbać w pierwszej kolejności.
Rodzaj spotkania
Na początku organizacji spotkania firmowego trzeba określić, jaki ma mieć charakter. Konferencja połączona z imprezą integracyjną będzie wymagać zupełnie innego rodzaju miejsca, wyposażenia hotelu niż spotkanie czysto zawodowe. Spotkanie biznesowe, które trwa kilka godzin, wymagają sal przeznaczonych do wysnucia konkretnych wniosków lub przeprowadzenia burzy mózgów. Dlatego cel spotkania musi być określony na samym początku. Organizator będzie mógł łatwiej dobrać odpowiednie miejsce. Na samym początku warto przejrzeć wszystkie dostępne oferty wynajmu sal konferencyjnych. Dzięki temu można się zorientować, na jakie szczegóły powinno się zwracać uwagę.
Lokalizacja jakie ma znaczenie
Organizując szkolenie bądź konferencje najważniejszą rzeczą, na jaką trzeba zwrócić uwagę, jest możliwość dojazdu. Miejsce docelowe musi posiadać parking dla gościu i być blisko centrum lub lotniska, jeżeli uczestnicy wydarzenia dojeżdżają z dalszych części kraju lub poza granic. Dlatego, zanim podejmie się decyzje o wynajęciu lokalu, trzeba się upewnić czy wybrane miejsce spełnia warunki dobrej lokalizacji. Warto oszacować czas, jaki uczestnicy będą musieli przebyć, aby dotrzeć na miejsce spotkania. Dobrze skomunikowane sale z dogodnym dojazdem z dworca, lotniska lub centrum zapewnią oszczędność czasu dla gości. Można sprawdzić, czy wybrany hotel posiada możliwość wjazdu dla autokarów, które mogą przywieźć pracowników do obiektu. Śmiało można stwierdzić, że sale konferencyjne z dobrym dojazdem są czynnikiem decydującym podczas dokonywania wyboru. Dlatego jest to pierwszy punkt na liście organizacyjnej wydarzenia.
Hotele z salami konferencyjnymi
Wiele osób organizuje konferencje, które są zaplanowane na więcej niż jeden dzień. Dlatego oprócz dobrej lokalizacji, warto zadbać o nocleg. Hotele w mieście Warszawa posiadają wszystko, co jest potrzebne dla zorganizowania doskonałej i profesjonalnej konferencji. Sale konferencyjne w Airhotel są wyposażone w każdy ważny element, posiadają pokoje noclegowe, restaurację oraz doskonałą lokalizację, blisko centrum i lotniska.
